Datenschutz

Datenschutzhinweise

Einleitung

Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für die Kliewe GmbH (nachfolgend: „Wir“, „Uns“).

Mit den hier dargestellten Informationen geben wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf unseren Webseiten (nachfolgend „Webseite„):

Zudem gelten die Datenschutzhinweise auch für den Bewerbungsprozess sowie für unsere Präsenzen in den Sozialen Netzwerken.

Wir wollen Sie ebenfalls über Ihre Rechte aus den Datenschutzgesetzen informieren. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutzgrundverordnung (nachfolgend „DSGVO„) sowie allen geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen.

Inhaltsverzeichnis

1       Verantwortlichkeit 2

2       Datenschutzbeauftragter 2

3       Begriffsbestimmung. 2

4       Herkunft der personenbezogenen Daten. 3

4.1        Durch Sie angegebene Informationen. 3

4.2        Automatisch erhobene und generierte Daten. 3

4.3        Durch Dritte erhobene Daten. 4

5       Datenverarbeitungen. 4

5.1        Allgemeine Informationen. 4

5.2        Webseite im Allgemeinen. 4

5.2.1         Server-Logfiles. 4

5.2.2         Einsatz von Cookies. 5

5.2.3         Cookie-Banner 6

5.2.4         Kontaktmöglichkeiten. 7

5.3        Bewerbung. 8

5.4        Videokonferenztool 9

5.5        Soziale Netzwerke. 10

5.6        Hinweisgeberportal 11

6       Ihre Rechte. 12

6.1        Recht auf Bestätigung. 12

6.2        Auskunft (Art. 15 DSGVO) 12

6.3        Berichtigung (Art. 16 DSGVO) 12

6.4        Löschung (Art. 17 DSGVO) 12

6.5        Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) 13

6.6        Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) 13

6.7        Widerspruch (Art. 21 DSGVO) 13

6.8        Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung. 13

6.9        Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. 13

7       Aktualität und Änderungen der Datenschutzhinweise. 13

1       Verantwortlichkeit

Verantwortlich im Sinne der DSGVO ist:

Kliewe GmbH
Flagentwiet 42
22457 Hamburg
Telefonnummer: +49 (0)40 55 58 68-0
E-Mail: info@kliewe.de

2       Datenschutzbeauftragter

Unsere Datenschutzbeauftragten erreichen Sie wie folgt:

Niklas Hanitsch
secjur GmbH
Steinhöft 9
20459 Hamburg

Telefon: +49 40 228 599 520
E-Mail: dsb@secjur.com

Sie können sich jederzeit bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz sowie zur Ausübung Ihrer Rechte direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

3       Begriffsbestimmung

Diese Datenschutzerklärung beruht auf den Begrifflichkeiten der DSGVO. Zur Vereinfachung möchten wir Ihnen einige in diesem Zusammenhang wichtige Begriffe näher erläutern:

  • Personenbezogene Daten: Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.
  • Betroffene Person: Betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten, von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden.
  • Verarbeitung: Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.
  • Empfänger: Empfänger ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht. Behörden, die im Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten möglicherweise personenbezogene Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger.
  • Dritter: Dritter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.
  • Einwilligung: Einwilligung ist jede von der betroffenen Person freiwillig für den bestimmten Fall in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass Sie mit der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.

4       Herkunft der personenbezogenen Daten

Wir können personenbezogene Daten auf die folgende Art und Weise erhalten:

4.1      Durch Sie angegebene Informationen

Wenn Sie im Rahmen der Nutzung unserer Webseite sowie im Bewerbungsprozess über sich angeben, erhalten wir diese Informationen. Die Angabe dieser Informationen ist stets freiwillig. Es kann jedoch sein, dass Sie zum Durchführen gewisser Aktionen (insbesondere bei Nutzung der Webseite) verschiedene personenbezogene Daten angeben müssen.

4.2      Automatisch erhobene und generierte Daten

Durch die Nutzung unserer Webseite werden automatisch Daten erhoben und generiert.

4.3      Durch Dritte erhobene Daten

Es werden keine personenbezogenen Daten von Dritten erhoben.

5       Datenverarbeitungen

5.1      Allgemeine Informationen

Im Folgenden geben wir Ihnen einen Überblick, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten. Hierfür stellen wir dar, in welchem Umfang, zu welchen Zwecken und auf Basis welcher Rechtsgrundlage wir personenbezogene Daten verarbeiten. Zudem geben wir an – sofern vorhanden –, welche Drittanbieter wir einsetzen, die Ihre Daten empfangen. Zuletzt teilen wir Ihnen mit, ob bei der jeweiligen Verarbeitung durch den Drittanbieter eine Drittlandübermittlung stattfindet.

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nicht ohne Ihre Zustimmung an Dritte weitergeben, es sei denn, dies ist gesetzlich erlaubt (z.B., weil dies zur Durchführung des Vertrages erforderlich ist).

Auf folgenden Rechtsgrundlagen kann die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten basieren:

  • 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO dient uns als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für eine bestimmte Verarbeitung einholen.
  • Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind, erforderlich, so beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO. Gleiches gilt für solche Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
  • Unterliegen wir einer rechtlichen Verpflichtung, durch welche eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, so basiert die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO.
  • Letztlich könnten Verarbeitungsvorgänge auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO beruhen. Auf dieser Rechtsgrundlage basieren Verarbeitungsvorgänge, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses von uns erforderlich ist, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen.

Soweit wir personenbezogene Daten zur Verarbeitung in ein Drittland übermitteln, stellen wir die Einhaltung von Art. 44 ff. DSGVO sicher, d.h. dass wir vor jeder Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte in einem Land außerhalb der EU oder des EWR (Norwegen, Island, Liechtenstein) prüfen, ob ein angemessenes Schutzniveau sichergestellt ist. Dies kann dadurch gewährleistet sein, dass ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vorliegt oder die Drittlandübermittlung nach anderen, in Art 46 ff. DSGVO geregelten Garantien zulässig ist. Kopien dieser Garantien können bei uns angefordert werden.

5.2      Webseite im Allgemeinen

5.2.1     Server-Logfiles

5.2.1.1     Umfang der Verarbeitung

Bei Besuch unserer Webseite werden automatisch Daten verarbeitet, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert (in sog. „Server-Logfiles“). Erfasst werden können die

  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL (zuvor besuchte Webseite)
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
  • IP-Adresse
5.2.1.2     Zweck der Verarbeitung

Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen ziehen wir keine Rückschlüsse auf Ihre Person. Zu den von uns verfolgten Zwecken gehört insbesondere:

  • die Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Webseite,
  • die Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen,
  • Problemanalysen im Netzwerk, sowie
  • die Auswertung der Systemsicherheit und ‑stabilitä
5.2.1.3     Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist unser berechtigtes Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Wir haben ein überwiegendes berechtigtes Interesse daran, unser Angebot technisch einwandfrei anbieten zu können.

5.2.1.4     Speicherdauer

Die Logfiles werden aus Sicherheitsgründen (z.B. zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) für die Dauer von maximal 7 Tagen gespeichert und danach gelöscht. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, werden bis zur endgültigen Klärung der Angelegenheit aufbewahrt.

5.2.1.5     Empfänger personenbezogener Daten

Wir setzen folgende Dienstleister ein:

Anbieter Anschrift Drittlandübermittlung Geeignete Garantie Weitere

Informationen

nordzuword Meldorferstraße 22

25770 Hemmingstedt

Es findet keine Drittlandübermittlung statt. Mangels Drittlandübermittlung nicht erforderlich.
Sozialnatives GmbH Dammtorstraße 35

20354 Hamburg

Es findet keine Drittlandübermittlung statt. Mangels Drittlandübermittlung nicht erforderlich.

5.2.2     Einsatz von Cookies

5.2.2.1     Allgemeine Informationen

Wir setzen auf unserer Webseite Cookies ein. Dabei handelt es sich um Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem IT-System gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen. In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben.

Viele Cookies enthalten eine sogenannte Cookie-ID. Eine Cookie-ID ist eine eindeutige Kennung des Cookies. Sie besteht aus einer Zeichenfolge, durch welche Internetseiten und Server dem konkreten Internetbrowser zugeordnet werden können, in dem das Cookie gespeichert wurde. Dies ermöglicht es den besuchten Internetseiten und Servern, den individuellen Browser der betroffenen Person von anderen Internetbrowsern, die andere Cookies enthalten, zu unterscheiden. Ein bestimmter Internetbrowser kann über die eindeutige Cookie-ID wiedererkannt und identifiziert werden.

Wenn Sie unsere Webseite bzw. eine Unterwebseite erstmalig besuchen und diese Cookies enthält, werden Ihnen „Datenschutzeinstellungen“ angezeigt. Dort werden Sie über die einzelnen Cookies, welche wir nutzen, informiert. Sie können sich zu jedem einzelnen Cookie hinsichtlich des Namens, des Anbieters, des Zwecks der Verarbeitung und der Speicherdauer informieren. Zudem können Sie es uns gestatten, nicht essenzielle Cookies einzusetzen und diese Entscheidung dort auf wieder rückgängig machen.

In rechtlicher Hinsicht ist zwischen essenziellen und nicht essenziellen Cookies zu unterscheiden.

5.2.2.2     Essenzielle Cookies

Wir setzen essenzielle Cookies ein. Dabei handelt es sich um Cookies, die technisch erforderlich sind, um alle Funktionen unserer Webseite zur Verfügung zu stellen. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist unser berechtigtes Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Wir haben ein überwiegendes berechtigtes Interesse daran, unser Angebot technisch einwandfrei anbieten zu können.

5.2.2.3     Nicht essenzielle Cookies

Wir setzen darüber hinaus auch nicht essenzielle Cookies (Analyse- und Marketing-Cookies) ein. Dabei handelt es sich um Cookies, die technisch nicht erforderlich sind. Wir setzen diese ein, um Ihr Verhalten auf unserer Webseite zu verstehen und unser Angebot zu verbessern. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO. Die Cookies werden erst gesetzt, nachdem Sie Ihre Einwilligung über unseren Cookie Banner erteilt haben.

5.2.3     Cookie-Banner

5.2.3.1     Umfang der Verarbeitung

Um Ihnen die Informationen hinsichtlich der Cookies in Form der „Datenschutzeinstellungen“ präsentieren zu können, setzen wir auf unserer Webseite ein Cookie-Banner ein. Mit unserem Cookie-Banner informieren wir Sie über die von uns konkret verwendeten Cookies. Zusätzlich geben wir Ihnen die Möglichkeit zu entscheiden, ob Sie in das Setzen von nicht essenziellen Cookies einwilligen wollen.  Verarbeitet werden können:

  • Nutzungsdaten (z. B. besuchte Webseiten, Zugriffszeitpunkt)
  • Meta- und Kommunikationsdaten (z. B. IP-Adresse)
5.2.3.2     Zweck der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für folgende Zwecke:

  • Informierung des Nutzers über die von uns verwendeten Cookies
  • Ermöglichung, in technisch nicht notwendige Cookies einzuwilligen
5.2.3.3     Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Rechtsgrundlage für den Einsatz des Cookie-Banner ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO. Der Einsatz des Cookie-Banners erfolgt, um die gesetzlich vorgeschriebenen Einwilligungen für den Einsatz der nicht essenziellen Cookies einzuholen sowie um unserer Informationspflicht hinsichtlich der Cookies nachzukommen.

5.2.3.4     Speicherdauer

Das Cookie-Banner speichert die Präferenzen bis zum Zurücksetzen bzw. Anpassen durch Sie.

5.2.3.5     Empfänger personenbezogener Daten

Wir setzen folgende Dienstleister ein:

Anbieter Anschrift Drittlandübermittlung Geeignete Garantie Weitere

Informationen

Borlabs GmbH Rübenkamp 32

22305 Hamburg

Deutschland

Es findet keine Drittlandübermittlung statt. Mangels Drittlandübermittlung nicht erforderlich.
Zapier Inc. 548 Market St. #62411, San Francisco, CA 94104-5401; Ja, in die USA. Standarddatenschutzklauseln Zapier Datenschutzerklärung

5.2.4     Kontaktmöglichkeiten

5.2.4.1     Umfang der Verarbeitung

Über unsere Webseite haben Sie die Möglichkeit per E-Mail oder über unser Formular Kontakt mit uns aufzunehmen.

Im Rahmen der Kontaktaufnahme und Beantwortung Ihrer Anfrage verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten von Ihnen:

  • Name
  • E-Mail
  • Datum und Zeit der Anfrage
  • IP-Adresse
  • Weitere personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen der Kontaktaufnahme mitteilen.
5.2.4.2     Zweck der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten zur Beantwortung Ihrer Anfrage sowie anderer daraus resultierende Sachverhalte.

5.2.4.3     Rechtsgrundlage

Wenn Ihre Anfrage im Zusammenhang mit vorvertraglichen Maßnahmen oder mit einem bestehenden Vertrag mit uns beruht, ist die Rechtsgrundlage die Vertragserfüllung und Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO.

Wenn Ihre Anfrage unabhängig von vertraglichen oder vorvertraglichen Maßnahmen erfolgt, stellen unsere überwiegenden berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO die Rechtsgrundlage dar. Das überwiegende berechtigte Interesse entspricht den oben genannten Zwecken.

5.2.4.4     Speicherdauer

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die Erreichung des Zweckes der Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Rahmen von Kontaktanfragen ist dies grundsätzlich dann der Fall, wenn sich aus den Umständen ergibt, dass der konkrete Sachverhalt abschließend bearbeitet ist.

5.2.4.5     Empfänger personenbezogener Daten

Wir legen die oben genannten Daten für die hier dargestellte Verarbeitung keinen Empfängern offen.

5.3      Bewerbung

5.3.1.1     Allgemeine Informationen

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich auf Stellenangebote zu bewerben und uns online, über den Messenger-Dienst WhatsApp oder postalisch Ihre Bewerbung zukommen zu lassen.

Im Rahmen des Bewerbungsprozesses verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

  • Stammdaten (z. B. Vor- und Nachname, Adresse)
  • Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
  • Bewerbungsdaten (z. B. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und sonstige Nachweise)
  • Sonstige Kommunikation (z.B. E-Mail und Chatverläufe)

Sofern Sie via Whatsapp bei uns Kontaktaufnehmen, werden noch folgende Daten verarbeitet:

  • Nutzungsdaten (Interessen, Zugriffszeiten)
  • Meta- und Kommunikationsdaten (Geräteinformationen, IP-Adresse)

Wir weisen allgemein darauf hin, dass die Sicherheit einzelner Dienste von den Kontoeinstellungen des Nutzers abhängen können. Auch im Falle einer Ende-zu-Ende-Verschlüsselung kann der Dienstanbieter Rückschlüsse darauf ziehen, dass und wann Nutzer mit uns kommunizieren sowie ggf. Standortdaten erfassen.

5.3.1.2     Zweck der Verarbeitung

Der Zweck der Verarbeitung ist die Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

5.3.1.3     Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist die Vertragserfüllung und Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b), Art. 88 Abs. 1 DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 1 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 Abs. 1 DSGVO oder anderer vergleichbarer nationaler Rechtsvorschriften verarbeitet werden, z.B. Erfassung einer Schwerbehinderung wegen Ermittlung der Schwerbehindertenabgabe, dient dies im Rahmen der Begründung des Beschäftigungsverhältnisses der Ausübung von Rechten und der Erfüllung von rechtlichen Pflichten aus dem Arbeitsrecht, dem Recht der sozialen Sicherheit und dem Sozialschutz. Die Grundlage hierfür ist Art. 9 Abs. 2 b DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 3 BDSG oder vergleichbaren nationalen Vorschriften oder beruht auf einer Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 a DSGVO i.V. m. § 26 Abs. 2 BDSG oder vergleichbaren nationalen Vorschriften, z. B. Gesundheitsmanagement.

Die Verarbeitung von Gesundheitsdaten kann für die Beurteilung Ihrer Arbeitsfähigkeit gemäß Art. 9 Abs. 2 h DSGVO i. V. m. § 22 Abs. 1 BDSG oder anderen vergleichbaren nationalen Vorschriften erforderlich sein.

Sofern wir Ihre Einwilligung einholen (z. B. für die Aufnahme in unseren Bewerberpool) stellt diese die Rechtsgrundlage i.S.d. Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a) DSGVO für die Datenverarbeitung dar.

Die Verwendung des Messengerdienstes WhatsApp Business erfolgt auf Grundlage der Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

5.3.1.4     Speicherdauer

Sofern es nach Abschluss des Bewerbungsverfahren zur Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses kommt, erfolgt gegebenenfalls eine Weiterverarbeitung der zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten. Andernfalls bewahren wir die Daten grundsätzlich sechs Monate nach Ablauf des Bewerbungsverfahrens auf. Anschließend löschen wir alle personenbezogenen Daten. Eine längere Speicherung ist dann möglich, wenn wir die personenbezogenen Daten nach Einholung Ihrer Einwilligung in unseren Bewerberpool aufnehmen.

5.3.1.5     Empfänger personenbezogener Daten

Sofern Sie uns via dem Messenger-Dienst Whatsapp kontaktieren, teilen wir die dort kommunzierten Informationen mit Whatsapp:

Anbieter Anschrift Drittlandübermittlung Geeignete Garantie Weitere

Informationen

WhatsApp Ireland Limited 4 Grand Canal Quay, Square, Dublin, D02 X525, Irland Vereinigten Staaten von Amerika (USA) Standardvertrags-

klauseln

Ergänzung für WhatsApp Business Datenübermittlungen;

WhatsApp Privacy;

WhatsApp Legal

5.4      Videokonferenztool

5.4.1.1     Allgemeine Informationen

Wir verwenden externe Kommunikationsanbieter für die Abhaltung von Videokonferenzen, Webinare und Onlinemeetings.

Bei jeder Nutzung unseres externen Kommunikationsanbieters werden sämtliche Daten, die Sie bei der Kommunikation angeben, eingeben oder anzeigen, insbesondere

  • Bestandsdaten (z.B. Name und E-Mail)
  • Nutzungsdaten (z.B. eingesetzter Browser, besuchte Websites, Verweildauer, Referrer URL, IP-Adresse)
  • Inhaltsdaten (z.B. Audio und Videokommunikation und/oder -aufnahme, Chatverlauf, geteilte Bildschirminhalte)

an den externen Kommunikationsanbieter übertragen und von diesem gespeichert. Wir selbst nutzen möglichst datenschutzfreundliche Einstellungen, auch Sie können derartige Vorkehrungen treffen. Sie können sich etwa mit Aliasnamen oder einmaligen E-Mailadressen anmelden oder Ihre Audio- und Videoübertragung (teilweise) deaktivieren.

5.4.1.2     Zweck der Verarbeitung

Der Zweck der Verarbeitung liegt in der einfachen und ortsungebundenen Kommunikation mit Kunden, Interessenten und Partnern.

5.4.1.3     Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist im Rahmen der Vertragserfüllung und Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO, im Rahmen Ihrer Einwilligung (wie z.B. für eine Aufzeichnung), sofern wir diese vorab eingeholt haben, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO sowie im Rahmen unseres berechtigten Interesses an einem technisch einwandfreien Onlineangebot und seiner wirtschaftlich-effizienten Gestaltung und Optimierung findet Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO Anwendung.

5.4.1.4     Speicherdauer

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die Erreichung der oben genannten Zwecke der Erhebung nicht mehr erforderlich sind.

5.4.1.5     Empfänger personenbezogener Daten
Anbieter Anschrift Drittland Geeignete Garantie Weitere

Informationen

Microsoft Teams Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399 USA Standardvertragsklauseln Datenschutzhinweise

Sicherheitsinformationen

5.5      Soziale Netzwerke

5.5.1.1     Allgemeine Informationen

Wir unterhalten Präsenzen in sozialen Netzwerken, um mit Ihnen kommunizieren und über unsere Leistungen informieren zu können.

5.5.1.2     Zweck der Verarbeitung

Der Zweck der Verarbeitung ist die Unterhaltung von Präsenzen in sozialen Medien.

5.5.1.3     Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist unser überwiegendes berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Das überwiegende berechtigte Interesse entspricht den oben genannten Zwecken.

5.5.1.4     Empfänger personenbezogener Daten

Wir unterhalten Präsenzen in folgenden sozialen Medien:

Soziales Netzwerk Anbieter Drittlandübermittlung Geeignete Garantie Weitere Informationen
LinkedIn LinkedIn Ireland Unlimited Company Wilton Place, Dublin 2, Irland Vereinigten Staaten von Amerika (USA) Standardvertrags-

klauseln

Datenschutzhinweise

Opt-out und Werbeeinstellungen

Vertrag zur gemeinsamen Verantwortlichkeit

Facebook Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland Vereinigten Staaten von Amerika (USA) Standardvertrags-

klauseln

Datenschutzhinweise

Widerspruchseinstellungen

Vertrag zur gemeinsamen Verantwortlichkeit

Instagram Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland Vereinigten Staaten von Amerika (USA) Standardvertrags-

klauseln

Datenschutzhinweise

Widerspruchseinstellungen

Xing Xing AG, Dammtorstraße 29-32, 20354 Hamburg Ja Angemessenheitsbeschlüsse und Standardvertragsklauseln Datenschutzhinweise

Widerspruchseinstellungen

YouTube Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland Vereinigten Staaten von Amerika (USA) Angemessenheitsbeschlüsse und Standardvertragsklauseln Datenschutzhinweise

Widerspruchseinstellungen

 

5.6      Hinweisgeberportal

5.6.1.1     Allgemeine Informationen

Wir geben unseren Kunden und Mitarbeitern die Möglichkeit, anonym Hinweise bezüglich möglicher Rechtsverstöße bei uns einzureichen.

Im Rahmen dessen verarbeiten wir folgende Daten:

  • Name
  • E-Mailadresse
  • Telefonnummer
  • Kontaktinformationen
  • personenbezogene Daten bezüglich des gemeldeten Vorfalls
5.6.1.2     Zweck der Verarbeitung

Zweck der Verarbeitung ist die Aufklärung von Rechtsverstößen innerhalb unseres Unternehmens.

5.6.1.3     Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Aufklärung von Rechtsverstößen innerhalb unseres Unternehmens, Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Bezüglich aller Daten, welche nicht erforderlich sind, für die Aufklärung des konkreten Vorfalls, ist ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO die Rechtsgrundlage.

5.6.1.4     Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, wie die Ermittlung andauert. Sind wegen einer Erhärtung des Verdachts weitere Maßnahmen erforderlich, werden die Daten so lange gespeichert, bis das (Gerichts-) Verfahren abgeschlossen ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen der Löschung entgegenstehen.

5.6.1.5     Empfänger personenbezogener Daten
Anbieter Anschrift Drittland Geeignete Garantie Weitere

Informationen

secjur GmbH Steinhöft 9

20459 Hamburg

Es findet keine Drittlandübermittlung statt. Mangels Drittlandübermittlung nicht erforderlich. Datenschutzerklärung secjur GmbH

6       Ihre Rechte

In diesem Abschnitt informieren wir Sie darüber, welche Rechte Sie in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer Daten haben. Der genaue Umfang des jeweils genannten Rechts finden Sie in dem entsprechenden Artikel der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Wenn Sie eines Ihrer Rechte ausüben wollen, kontaktieren Sie uns bitte via E-Mail (Datenschutz@kliewe.de).

6.1      Recht auf Bestätigung

Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden.

6.2      Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, jederzeit von uns unentgeltliche Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten sowie eine Kopie dieser Daten nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen zu erhalten.

6.3      Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Ferner steht Ihnen das Recht zu, unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

6.4      Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass personenbezogenen Daten, die sie betreffen, unverzüglich gelöscht werden, wenn einer der gesetzlich vorgesehenen Gründe zutrifft und so weit die Verarbeitung bzw. Speicherung nicht erforderlich ist.

6.5      Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der gesetzlichen Voraussetzungen gegeben ist.

6.6      Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Weiterhin haben Sie das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf der Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt, sofern die Verarbeitung nicht für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, welche uns übertragen wurde.

Zudem haben Sie bei der Ausübung Ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit gem. Art. 20 Abs. 1 DSGVO das Recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist und sofern hiervon nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden.

6.7      Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund einer Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e) DSGVO oder auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gem.  Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende berechtigte Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

6.8      Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung

Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

6.9      Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer für Datenschutz zuständigen Aufsichtsbehörde über unsere Verarbeitung personenbezogener Daten zu beschweren.

7       Aktualität und Änderungen der Datenschutzhinweise

Diese Datenschutzhinweise sind aktuell gültig und hat den folgenden Stand: Februar 2023.

Wenn wir unsere Webseite und unsere Angebote weiterentwickeln oder sich gesetzliche oder behördliche Vorgaben ändern, kann es notwendig sein, diese Datenschutzhinweise zu ändern. Die jeweils aktuellen Datenschutzhinweise können Sie jederzeit hier abrufen.